Управление архивов и документации
Акмолинской области
ул. Баймуканова, 23
г. Кокшетау, 020000
Пояснительная записка
к отчету о выполнении основных направлений плана работы
КГУ «Государственный архив Атбасарского района»
за I квартал 2017 года
Обеспечение и государственный учет документов.
За три месяца 2017 года государственным архивом Атбасарского района были проведены работы по улучшению физического состояния 149 дел. Улучшению физического состояния дел подвергнуты документы фондов № 50 «Отдел образования Атбасарского района» (125 дел), № 23 колхоз «Родина» (5 дел), № 45 «Атбасарский ГПЗ» (7 дел), № 187 «Атбасарский РУПС» (1 дело), № 77 «Покровский сельский Совет» (2 дела), № 119 совхоз «Красный Маяк» (1 дело), № 63 «Мариновская ПМК-9» (4 дела), № 59 «Атбасарская райбольница» (1 дело), № 3 «Адырский элеватор» (1 дело), № 79 колхоз «Новая Жизнь» (4 дела).
Восстановлено затухающих текстов на 18 листах. Это документы фондов № 97 колхоз «Красная Заря»- 9 листов, № 3 «Адырский элеватор»- 6 листов, № 137 совхоз «Южный» — 1 лист, № 45 совхоз «Атбасарский» (ГПЗ) — 2 листа. Реставрировано — 43 листов.
Закартонировано-623 дел, в том числе 142 дел фонда № 143 «Аппарат акима Покровского сельского округа», 202 дел фонда № 87 «Аппарат акима Мариновского сельского округа», 53 дел фонда № 123 АО «Сепе», 44 дел фонда № 6 «Мариновская резервная база», 84 дел фонда № 188 «Мариновская межрайонная противотуберкулезная больница», 98 дел фонда № 146 «Атбасарский межрайонный противотуберкулезный диспансер».
Проверено на наличие и состояние документов фонда № 109 опись № 1 (Атбасарский сельский Совет)- 217 дел.
Усовершенствована опись дел по личному составу фонда № 45 (ГПЗ «Атбасарский» в которую вошли 854 ед.хр.за 1941-1990 годы. Данная опись утверждена ЭПМК управления архивов и документации 30 января 2017 года.
Формирование НАФ. Комплектование и экспертиза ценности документов.
За первый квартал текущего года госархивом были приняты от учреждений и организаций района 384 дела, в том числе 234 дел постоянного хранения и 150 дел по личному составу. Все документы принятые на государственное хранение были подвергнуты экспертизе ценности в период ведомственного хранения.
Сотрудниками госархива была оказана консультационная и практическая помощь при обработке и упорядочению документов с истекшим сроком хранения, работникам ведомственных архивов. На обработанные и проведенные через экспертизу ценности документов были составлены описи дел: ГККП «Мариновская межрайонная противотуберкулезная больница» на 34 дел постоянного хранения и 50 дел по личному составу за 2011-2016 годы; ГККП «Атбасарский межрайонный противотуберкулезный диспансер» на 39 дел постоянного хранения и 59 дел по личному составу за 2011-2016 годы; ГУ «Аппарат акима Мариновского сельского округа» на 161 дел постоянного хранения и 41 дел по личному составу за 2002-2010 годы.
Всего за первый квартал утверждены и согласованы ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области описи дел на 234 дел постоянного хранения и 150 дел по личному составу. В марте 2017 года направлены на ЭПМК управления описи дел АО «Сепе» по личному сотаву (53 ед.хр.) Так же за истекший период провели обработку и экспертизу ценности документов ГУ «Аппарат акима Новоалександровского сельского округа» и составили описи дел на данный фонд- опись № 1-110 дел, № 2-51 дел и № 1-л — 37 дел. Описи дел АО «Сепе» и ГУ «Аппарат акима Новоалександровского сельского округа» направлены на утверждение и согласование ЭПМК управления архивов и документации.
Сотрудниками архива продолжается работа по приему документов от учреждений и организаций района согласно графика утвержденного акимом района.
За первый квартал согласованы номенклатуры дел и положения о ведомственном архиве и экспертной комиссии аппарата акима Атбасарского района, аппаратов акима Тельманского, Шункыркольского, Ново-Александровского, Борисовского, Егиндыкольского, Полтавского, Мариновского, Макеевского сельских округов, ГУ «Атбасарский РТИ КГИ в АПК МСХ РК» (терком), ГУ «Аппарат маслихата Атбасарского района», ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных дорог и жилищной инспекции Атбасарского района», ГУ «Центральная библиотечная система», «Отдела культуры и развития языков» и др.
Проведено 3 кустовых семинар-совещаний по документационной службе и одно совещание по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» с работниками ЦОН.
При проведении кустовых семинар-совещаний в здании архива для специалистов учреждений района, ведущих работу с документами была организована экскурсия по ознакомлению с документами находящихся на госхранении.
Использование и публикация документов.
За три месяца текущего года в госархив Атбасарского района поступило 226 запросов социально-правового характера, в том числе через портал электронного правительства поступило 136 запросов, что составило 60,1%.
С положительным ответом исполнено 183 запросов, Из стран СНГ и дальнего зарубежья поступило 52 запроса, из них с положительным результатом исполнены 45 запросов.
Большинство запросов касаются трудового стажа, заработной платы, учебы, проживания, нотариальных действий и др.
В канун празднования Наурыз мейрамы сотрудником архива Калиевой Г.Т. была организована выставка национальных видов одежды и домашнего обихода, на которую были приглашены работники музея, библиотек и учащиеся школы. Информации о прведенных мероприятиях можно прочитать на страницах нашего сайта.
Основные показатели выполнения плана и исполнения запросов прилагаются.
Директор архива А.Ахметов.
18.03.2017
