Ақпарат және мұрағат комитетi
Төрағасы мiндетiн атқарушысының
2009 жылғы 18 қарашадағы
№ 135 бұйрығымен
бекiтiлген
Утвержден приказом И.о. председателя
Комитета информации и архивов МКИ РК
от 18 ноября 2009 года № 135
ҚЫЗМЕТТIҢ НЕГIЗГI БАҒЫТТАРЫ МЕН НӘТИЖЕЛЕРIНIҢ КӨРСЕТКIШТЕРI
2016 ж.ға/үшiн
ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
на/за 2016 г.
| Ұйымның атауы- Наименование организации – КГУ «Государственный архив Атбасарского района» управления архивов и документации Акмолинской области |
| Қағаз жүзінде және электронды форматта ұсынылады Представляют на бумажном носителе и в электронном формате | Жоспарды ұсыну мерзімі Сроки представления плана | Есепті ұсыну мерзімі Сроки представления отчета |
| Республикалық мұрағаттар, облыстардың, Астана, Алматы қ.қ. мұрағаттар мен құжаттама басқармасы Республиканские архивы, управления архивами и документаций областей г. г. Астаны, Алматы | Алдыңғы жоспарланған жылдың 5 желтоқсаны, 5 декабря года, предшествующего планируемому | Есеп беруден кейінгі жылдың 5 қаңтары 5 января года, последующего за отчетным |
1.Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын сақтауды қамтамасыз ету*
Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан*
| код ж с о т л р о к и | Жұмыстардың түрі Виды работ | (сақтау бірліктері, единицы хранения) | Ескертпе Примечание | |||||
| қағаз негізінде на бумажной основе | кино кино | фото фото | дыбыс фоно | бейне видео | сақтандыру қоры страховой фонд | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 101 | Қайта жаңғырту Реставрация | 0,265 | 0,260 | |||||
| 102 | Физико-химиялық және техникалық өңдеу Физико-химическая и техническая обработка | |||||||
| 103 | Сақтандыру қорын құру Создание страхового фонда | |||||||
Қосымша:
Дополнение:
| Баған 1, 101жол Графа 1, стр. 101 | |
| парақ листов | 0,545 |
| Баған 1, 103 жол Графа 1, стр. 103 | |
| кадр кадров | |
2. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының қалыптасуы
Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан
| код с ж т о р л о к и | Жұмыстардың түрі Виды работ | (сақтау бірліктері, единицы хранения) | (шарт. бір.усл. ед.) | ||||||||
| Басқармалық құжаттама управленческая документация | Жеке тектік құжаттар личного происхождения | ҒТҚ НТД | Кино кино | Фото фото | Фоно фоно | Видео видео | Жеке құрам бойынша по личному составу | «Архивная Казахстаника» | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| 201 | Құжаттарды қабылдау Прием документов | ұйымдардан от организаций | 0,727 | 1,156 | |||||||
| 202 | азаматтардан от граждан | ||||||||||
| 203 | Құжаттарды ҚР Ұлттық мұрағат қорының құрамына енгізу Включение документов в состав Национального архивного фонда РК | 0,727 | |||||||||
3. ДБ есебiн және автоматтандырылған ҒАА құру
Создание учетных БД и автоматизированного НСА
| код с ж т о р л о к и | Жұмыстардың түрі Виды работ | өлшем бірліктері единица измерения | Қосылған включено | Ескертпе Примечание |
| А | Б | В | 1 | 2 |
| 301 | ҚР Ұлттық мұрағат қорының құжаттарына МБАЖ енгізу Ведение АСГУ документов Национального архивного фонда РК | Қор фонд | - | |
| 302 | Автоматтандырылған ҒАА енгізу Ведение автоматизированного НСА | сақтау бірліктері/жазба единица хранении/запись | - | - |
4. Ақпараттық қызмет көрсету және құжаттарды пайдалану
Предоставление информационных услуг и использование документов
| код с ж т о р л о к и | Ақпараттық іс-шаралар өткізу Проведение информационных мероприятий | Сұраныстарды орындау Исполнение запросов | Оқу залына бару Посещение читального зала | Web сайттарды/парақтарды қарау Посещение web-сайта/страницы | Пайдаланушыларға құжаттар беру Выдача документов пользователям | Құжаттарды құпиясыздандыру Рассекречивание документов | ||
| Тақырыптық Тематических | Генеалогиялық Генеалогических | Әлеуметті-құқықтық сипаттағы Социально-правового характера | ||||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 7 | ||
| 401 | 0,013 | 0,857 | ||||||
| Ескертпе примечание | 0,665/0,857 | |||||||
5.Материалдық-техникалық база**
Материально-техническая база **
| код с ж т о р л о к и | Бөлменің ауданы (кв.м) Площадь помещений (кв.м.) | Мұрағат сөрелерінің ұзындығының артуы (пог.м) Прирост протяженности архивных полок (пог.м) | Бір компьютерде жұмыс істейтін адам саны (1 адам) Количество работников на один компьютер (чел.) | 1 сақ. бір.негізгі қаражаттың қалдық құны (тг.) Остаточная стоимость основных средств на 1 ед. хр. (тг.) | |||
| соңғы үлгідегі өрт дабыл жүйесімен жабдықталғаны оснащенных современными системами пожарной сигнализации | соңғы үлгідегі күзет дабылымен жабдықталғаны оснащенных современными системами охранной сигнализации | қолданыстағы автоматтандырылған өрт сөндіру жүйесімен жабдықталғаны оснащенных действующими системами автоматического пожаротушения | пайдалануға берілгендері (жаңа немесе қайта жаңартылғандары) введенных в эксплуатацию (новых или реконструированных) | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 501 | 367,7 | - | 164,4 | 275 | 1,3 | ||
| ескертпе примечание | 367,7 | ||||||
Ұйымның басшысы__________________А.Ахметов_____________________________
(ТАӘ) (қолы)
Руководитель организации ________А. Ахметов ________________________________
(ФИО)(подпись)
Нысанды құруға жауапты
тұлғаның қызметi______________________________________А. Ахметов______________________________
(қызметi) (ТАӘ) (қолы)
Должностное лицо,
ответственное за
составление формы _____________________________Ахметов А.Б.________________________________
(должность) (ФИО)(подпись)
25.12.2016. .
