Приложение 1
к Инструкции о централизованном
государственном учете документов
Национального архивного фонда
Республики Казахстан
форма
Кому предоставляется Управление архивов и документации Акмолинской области
(наименование получателя)
Кем предоставлен КГУ «Государственный архив Атбасарского района»
(наименование отчитывающейся организации)
Паспорт архива КГУ «Государственный архив Атбасарского района» на «01»января 2017 года
(наименование архива)
1. Состав и объем архивных документов:
| № | Показатели | Кол-во фондов | Количество единиц храненя | Кол-во ед. хр., принятых на временное хранение | |||
| В с е г о |
в том числе | ||||||
| внесенных в описи | на государст- венном языке |
учтенных особо ценных | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 2 | Документы на бумажной основе | 159 | 36567 | 36567 | |||
| 3 | в том числе: управленческая документация | 69 | 13663 | 13663 | |||
| 4 | Документы личного происхождения | ||||||
| 5 | Научно-техническая документация | ||||||
| 6 | Документы по личному составу | 90 | 22904 | 22904 | |||
| 7 | Кинодокументы | ||||||
| 8 | Фотодокументы | ||||||
| 9 | Фонодокументы | ||||||
| 10 | Видеодокументы | ||||||
| 11 | Машиночитаемая документация | ||||||
| 12 | Микроформы на правах подлинника | ||||||
| Итого: | 159 | 36567 | 36567 | ||||
1) Объем единицы учета
| № | Показатель | Количество единиц учета | |
| всего | внесенные в описи | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Кинодокументы | ||
| 2 | Фонодокументы | ||
| 3 | Видеодокументы | ||
| 4 | Машиночитаемая документация | ||
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
| № п/п | Показатели | Количество единиц хранения | Объем страхового фонда | ||
| скопированных для страхового фонда | имеющих фонд пользования | Кол-во кадров негатива | Кол-во ед. хр. страхового фонда | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Документы на бумажной основе | ||||
| 2 | в том числе: управленческая документация | ||||
| 3 | Документы личного происхождения | ||||
| 4 | Научно-техническая документация | ||||
| 5 | Документы по личному составу | ||||
| 6 | Кинодокументы | ||||
| 7 | Фотодокументы | ||||
| 8 | Фонодокументы | ||||
| 9 | Видеодокументы | ||||
| 10 | Машиночитаемая документация | ||||
| 11 | Микроформы на правах подлинника | ||||
| Итого: | |||||
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
1) Описи, каталоги, базы данных
| № | Показатели | Кол-во описей (книг учета и описания) | Закаталогизировано | Создано баз данных о составе и содержании документов | |||||
| в с е г о |
из них в полном комплекте | Кол-во фондов | Кол-во ед. хранения | Кол-во составленных карточек | кол-во БД | объем в Мбайтах | |||
| в с е г о |
из них включенных в каталоги | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1 | 339 | 339 | |||||||
| 2 | в том числе: управленческая документация | 149 | 149 | ||||||
| 3 | Документы личного происхождения | ||||||||
| 4 | Научно-техническая документация | ||||||||
| 5 | Документы по личному составу | 190 | 190 | ||||||
| 6 | Кинодокументы | ||||||||
| 7 | Фотодокументы | ||||||||
| 8 | Фонодокументы | ||||||||
| 9 | Видеодокументы | ||||||||
| 10 | Машиночитаемая документация | ||||||||
| 11 | Микроформы на правах подлинника Итого | ||||||||
| Итого | 339 | 339 | |||||||
2) Справочно-информационные издания:
| № | Показатели | Количество |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Изданные справочники всего | - |
| 2 | Путеводители, краткие справочники по фондам | 1 |
| 3 | Других типов | |
| 4 | По административно-территориальному делению | |
| 5 | По истории учреждений |
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
| № | Показатели | Количество |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Книги и брошюры | |
| 2 | Газеты | |
| 3 | Журналы | |
| 4 | Другие виды печатной продукции |
5. Условия хранения документов
| № п/п | Показатели | Количество |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Здания архива | 1 |
| 2 | Специальные помещения | |
| 3 | Приспособленные помещения 2 | |
| 4 | Степень загруженности архивохранилищ (в %) 70 | |
| 5 | Оснащенность зданий охранной сигнализацией (в %) - | |
| 6 | Оснащенность зданий пожарной сигнализацией (в %) 100 | |
| 7 | Протяжность металлических стеллажей (пог. м.) 275 | |
| 8 | Протяжность деревянных стеллажей (пог. м.) - | |
| 9 | Закортанировано документов (в ед. хранения) 35769 |
Директор ______________________________ А.Ахметов
(Ф. И. О.) (подпись)
25____ __декабря__________ 20_16_ года
_____А.Ахметов 5-11-22______________
(Ф. И. О. и телефон исполнителя)
МП
