Бекiтемiн
«Атбасар ауданының мемлекеттiк
мекемесi» КММ директоры
__________________ А. Ахметов
________________ 2016
2017 жылына
«Атбасар ауданының мемлекеттiк архивi» КММ-нiң
жұмыс жоспары
1. Енгiзу.
2017 жылы Атбасар ауданының мемлекеттiк архивiнiң барлық қызметi архив iстерiн дамытуды және жетiлдiрудi, ҰАҚ құжаттарының сақталуын қамтамасыз етудi, сақтаудағы құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппаратты құруды және жетiлдiрудi, оларды жан жақты пайдалануды, орындалған жұмыстардың ғылыми-материалдық қамтамасыз етудi одан ары жүзеге асыруға бағытталатын болады.
Мақалаларды, ақпараттық құжаттарды, тақырыптық- экспозициялық жоспарларды, фотоқұжаттық көрмелердi, семинарлар-жиналыстар жоспарларын, ұмытылмайтын және ерекше мәнi бар күндердiң жыл сайынғы күнтiзбелiгiн, архивтiң сараптау комиссиясы отырысында ведомствалық архивтердiң тiзбелерi мен iс номенклатурасын құруды қарастыру бойынша жұмыстар жоспарлануда.
«Ақмола облысының архивтiк қызметi» кiтабының шығарылуына арналған құжаттарды дайындау, сайттың жаналықтар лентасындағы жанарту, сондай-ақ архивтi материалды-техникалық қамтамасыз ету бойынша жұмыстар жалғастырылады.
2. Қазақстан Республикасының ҰАҚ құжаттарының мемлекеттiк есебiн және сақталуын қамтамасыз ету.
Мемлекеттiк сақтаудағы құжаттардың есебi мен сақталуын қамтамасыз ету мақсатында, архивтiң материалдық-техникалық нығаюы және техникалық жабдықталуы бойынша жұмыстар жүргiзiлетiн болады.
Қағаз негiзiндегi құжаттардың 532 сақталу бiрлiгiнiң табиғи жағдайы жақсартылатын болады, оның iшiнде 48 iс қалпына келтiрiлдi. Олар № 3 Адыр элеваторы (10 сақ.бiрл.), № 97 «Красная Заря» колхозы (10 iс), № 63 Мариновская ПМК-9 (22 iс), № 79 «Новая Жизнь» колхозы (6 сақ.бiр.) қорлары. Қағаз негiзiндегi құжаттардың 484 iсi тiгiлдi. Олар № 45 Атбасарский совхозы (10 iс), № 47 және № 63 Мариновский ККП және ПМК-9 (74 iс), № 50 Атбасар Ауд.ХБББ (400 iс).
№ 5 Мариновский ХПП (161 iс), № 109 Атбасар селолық Кеңесi (217 iс) қорлары құжаттарының жағдайы мен санын тексеру бойынша жұмыстар
жүргiзiлетiн болады.
2018 iстi картондауды қамту белгiленуде. Бұл iстер, 2017 жылына жоспар бойынша мемлекеттiк архивке қабылданатындар, сондай-ақ қайта картондалатын құжаттар.
42 парақтағы өшiп бара жатқан мәтiндердi қалпына келтiру жоспарлануда. Бұлар № 3 Адыр элеваторы, № 97 «Красная Заря» колхозы, № 79 «Новая Жизнь» колхозы қорларының құжаттары.
2017 жылына Атбасар ауданының сәулет және қала құрылысы бөлiмiнiң, Есенгелдi селолық округiнiң, Новоалександровка селолық округiнiң, Атбасар аудқаржы бөлiмi, «Сепе» ЖСШ, Атбасар ауданының прокуратурасы, Атбасар аудандық сотының, Атбасар СЭС, Мариновка СЭС құжаттарының құндылығын сараптау және өңдеуiн жүргiзу жоспарлануда. Аталған жұмыстар жыл бойы өткiзiлетiн болады.
Құжаттарды реттеу және оларға ғылыми-анықтамалық аппаратты жарыққа шығару бойынша жұмыстар жалғастырылатын болады.
№ 5 «Мариновский ХПП» ж/қ бойынша (161 iс), № 109 «Атбасар селолық Кеңесi» № 1 тiз. (217 iс) қорларының қағаз негiзiндегi құжаттарының жағдайы мен санын тексеру бойынша жұмыстар жүргiзiлетiн болады.
Архивқоймандары және қосалқы жайларда кемiргiштер мен жәндiктерге қарсы «Марденов К.А.» ЖК қызметiмен ай сайын дезинфекциялау және дезинфекциялық өңдеу жүргiзiлетiн болады.
Ай сайын құжаттар салынған кораптарды шаңнан тазарту бойынша санитарлық күндер жүргiзiлетiн болады. Сондай-ақ қоймандардағы қажеттi температуралық-ылғалды режимнiң сақталуы бойынша жұмыстар жүргiзу жопарлануда.
3. ҚР ҰАҚ қалыптастыру. Ұйымдар мен кәсiпорындардың iс жүргiзуiндегi құжаттарды ұйымдастыру және ведомствалық архивтерде методикалық-ұйымдастыру жетекшiлiгi.
Аталған бағыт бойынша жұмыста ҚР ҰАҚ құжаттарын сапалы қалыптастыруға және мемлекеттiк сақтауға қабылдаудың сапасын арттыруға ерекше көңiл бөлiнедi.
Басқармалық құжаттамалардың 1205 құжаттарын және жеке құрам бойынша 810 құжаттарды қабылдау жоспарланып отыр.
Атбасар ауданының бiлiм бөлiмiнiң 1988-2005 жылдардағы, сәулет және қала құрылыс бөлiмiнiң 2006-2010 жылдардағы, Есенгелдi селолық округiнiң 2006-2011 жылдардағы, Ново-Александровка селолық округiнiң 1994-2010 жылдардағы, Атбасар аудандық бөлiмiнiң 1986-2010 жылдардағы, «Сепе» ЖШС 1998-2009 жылдардағы, Атбасар ауданының прокуратурасының 1992-2010 жылдардағы, Атбасар ауданының сотының 2004-2010 жылдардағы, Атбасарлық СЭС 1944-2010 жылдардағы, Мариновкалық СЭС 1974-1989 жылдардағы құжаттары қабылданатын болады.
Сондай-ақ аудан әкiмiмен келiсiлген, құжаттарды қабылдау кестесi бойынша мемлекеттiк сақтауға мемлекеттiк архивтiң толықтыру дереккөздерi-ұйымдардан жыл бойы құжаттарды қабылдау жүзеге асырылады.
Ауданның бес ұйымына сараптау комиссиясы жайлы ереже мен iс номенклатурасын құруға әдiстемелiк және практикалық көмек көрсету ойластырылуда:
1. Балалар-жасөспiрiмдер мектебi (БЖМ).
2. Тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық және автомобилдiк жолдар бөлiмi.
3. Атбасар ауданының жұмыспен қамту және әлеуметтiк бағдарлама бөлiмi.
4. Атбасар ауданының кәсiпкерлiк бөлiмi.
5. Атбасар ауданының сәулет және қала құрылысы бөлiмi.
Құжаттамалық қызмет бойынша келесi тақырыптарда 2 семинар-жиналыс өткiзу жоспарлануда:
1. Атбасар ауданының мемлекеттiк архивiнiң толықтыру дереккөздерi-ұйымдарының ведомствалық архивiндегi уақытша сақтаудағы, ҚР ҰАҚ құжаттарының есебiн орталықтандыру бойынша жұмыстардың қорытындысы жайлы. 2017 жылы мемлекеттiк сақтауға тапсыру үшiн ведомствалық архивтердiң құжаттарын дайындауы.
2. Iс номенклатурасын құру, ұйымдардың iс номенклатурасында келiсiлгендей құжаттарды сақтауы және қалыптастыруы.
Жыл бойы ведомствалық архивтерге тұрақты сақтаудағы және жеке құрам бойынша құжаттарды өңдеуде және оларды мемлекеттiк сақтауға тапсыруға дайындауда, сонымен қатар құжаттардың тiзбесiн жасауға (ғылыми-анықтамалық аппараты, уақытша сақтау мерзiмiндегi құжаттарды жоюға бөлiну туралы актiлер, сондай-ақ құжаттамалық қызметтiң ағымды сұрақтары бойынша) методикалық және практикалық көмек көрсетiлетiн болады.
4. Ақпаратты-iздеу жүйесiн құру, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану.
2017 жылы әлеуметтiк-құқықтық, тақырыптық және басқа сауалдар, архивтiк құжаттарды түсiндiру бойынша азаматтардың және заңды тұлғалардың құқықтық және заңды мүдделерiн жүзеге асыруға арналған архивтiк құжаттарды пайдалану бойынша жұмыстар жалғасатын болады.
Қазақстанның және Атбасар ауданының тарихындағы ұмытылмас күндер мен мерекелiк күндерге арналған көрмелер мен стенттер келесi тақырыптар бойынша дайындалатын болады:
1. Көктемгi мереке Наурызды тойлауға арналған «Көктем және береке мерекесi» (наурыз).
2. Ұлы Отан соғысының Жеңiсiнiң 72 жылдығына арналған «Ерлiкке, айбындыққа- даңықтылық, құрмет» (сәуiр-мамыр).
Аталған шараларды Мариновка селосының тарихи-өлкелiк музейiмен және мәдениет бөлiмiнiң ұйымдарымен бiрiгiп өткiзу жоспарланды.
Ұмытылмас күндерге арналған дөңгелек үстел түрiнде мынадай шаралар өткiзу жоспарланды: Қазақстан Республикасының Ата Заңы күнiне, Қазақстанның тәуелсiздiгiнiң 26 жылдығына.
Атбасар ауданының архивi бойынша бiр экскурсия ұйымдастыру және архивтiң жұмысымен таныстыру үшiн Мариновка с. мектебiнiң оқушыларының қатысумен бiр сабақ өткiзу.
Архив жұмысы туралы материалдар мен мақалаларды бұқаралық ақпараттарда жариялау бойынша жұмыстар жалғастыруды. 4 мақала дайындау ұйғарылды.
Аудандық архивтiң сайтына архив қызметiн жарыққа шығаратын ақпараттарды, сондай-ақ өткiзiлген шаралар бойынша қызықты мақалаларды салу бойынша жұмыстар жалғасатын болады.
ХҚКО және электронды үкiмет порталы арқылы «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызмет стандтартындағы сауалдарға ерекше көңiл аударылады. Осы аталған тапсырманы орындау барысында әлеуметтiк-құқықтық және басқа да сипаттағы сауалдарды орындау бойынша архив жұмысы туралы «Простор»
газетiнде бiрiншi тоқсанда электронды үкiметтiң порталы арқылы архивтiк анықтамалар алудың артықшылығы туралы мақала жариялау жоспарланды.
Мемлекеттiк корпорация арқылы анықтама алу бойынша жұмыстарды жандандыру, өтiнiштi рәсiмдеу кезiнде қате жiбермеудi ескерту мақсатында Мемлекеттiк корпорация қызметкерлерiмен 2 семинар-жиналыс өткiзу жоспарланды.
Ақпараттық жұмыстарды барынша тәртiпте пайдалану үшiн 2017 жылы естелiктi және ұмытылмас күндердi дайындау. (қыркүйек).
5. Ғылыми-техникалық ақпарат. Кадрлардың бiлiктiлiгiн арттыру. Ұжымның әлеуметтiк дамуы.
Архив қызметкерлерiнiң бiлiктiлiгiн арттыру үшiн архив iстерiнiң сұрақтары бойынша нормативтiк-құқықтық жан-жақты оқу ұйымдастырылатын болады.
Ай сайынғы Басқарма алқа отырысының сұрақтары және оларды орындау, сондай-ақ облыстың архивтi ұйымдарының оң тәжiрибелерiмен танысу және оларды бiздiң архивке ендiру бойынша жиналыстар өткiзу жоспарлануда.
Ай сайынғы жедел жиналыста жоспар көрсеткiштерiн және айлық жоспар жұмыстарын орындау барысында жұмысшылардың есебiн тындау.
Архивистердi архивтер мен құжатамалар басқармасында өткiзiлетiн семинарларға және архив қызметкерлерiнiң бiлiктiлiгiн арттыру бойынша оқуға қатыстыру жоспарлануда.
Қойылған тапсырмаларды орындау үшiн архив жұмысшыларын материалдық-техникалық қамтамасыз ету және әлеуметтiк қорғау бойынша қажеттi жағдайлар жасалатын болады.
Архив директоры А.Ахметов
Келiсiлдi
Ақмола облысы архивтер
мен құжаттамалар басқармасының
басшысы
_________________ М.Тохаева
____________ _________
