Утверждаю
Директор КГУ «Государственный архив
Атбасарского района»
__________________ А. Ахметов
________________ 2016
План работы
КГУ «Государственный архив Атбасарского района»
на 2017 год
1. Введение.
В 2017 году вся деятельность Государственного архива Атбасарского района будет направлена на реализацию дальнейшего развития и совершенствования архивного дела, обеспечение сохранности документов НАФ, создание и совершенствования научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннего использования, научно-материального обеспечения выполняемых работ.
Планируется работа по подготовке статей, информационных документов, тематика–экспозиционных планов, фотодокументальных выставок, планов семинаров-совещаний, ежегодного календаря памятных и знаменательных дат, рассмотрения на заседании экспертной комиссии архива составленных описей дел и номенклатуры дел ведомственными архивами.
Будут продолжены работы по подготовке документов для выпуска книги «Архивная служба Акмолинской области», обновления в новостной ленте сайта, а также по материально-техническому обеспечению архива.
2. Обеспечение сохранности и государственный учёт документов НАФ Республики Казахстан.
В целях обеспечения сохранности и учёта документов, находящихся на государственном хранении будут проведены работы по укреплению материально-технической базы и техническому оснащению архива.
Будет улучшено физическое состояние 532 единиц хранения документов на бумажной основе, из них отреставрировано 48 дел. Это фонды № 3 Адырский элеватор (10 ед.хр), № 97 колхоз «Красная Заря» (10 дел), № 63 Мариновская ПМК-9 (22 дел), № 79 колхоз «Новая Жизнь» (6 ед.хр).Подшито документов на бумажной основе 484 дел. Это фонды № 45 совхоз Атбасарский (10 дел), № 47 и № 63 Мариновский ККП и ПМК-9 (74 дел), № 50 Атбасарский РайОНО (400 дел).
Будет проведена работа по проверке наличия и состояния документов фондов № 5 Мариновский ХПП (161 дел), № 109 Атбасарский сельский Совет (217 дел).
Картонированием намечено охватить 2018 дел. Это те дела, которые будут приняты на хранение в госархив по плану на 2017 год, а также документы, которые будут перекартонированны.
Намечено восстановить затухающие тексты на 42 листах. Это документы фондов № 3 Адырский элеватор, № 97 колхоз «Красная Заря», № 79 колхоз «Новая Жизнь».
На 2017 год намечено провести обработку и экспертизу ценностей документов отдела архитектуры и градостроительства Атбасарского района, Есенгельдинского сельского округа, Новоалександровского сельского округа, Атбасарского райфинотдела, ТОО «Сепе», Прокуратуры Атбасарского района, Атбасарского районного суда, Атбасарской СЭС, Мариновской СЭС. Данные работы будут проводится в течении года.
Будет продолжена работа по упорядочению документов и созданию научно-справочного аппарата к ним.
Будут проведены работы по проверке наличия и состояния дел на бумажной основе фондов № 5 «Мариновский ХПП» по л/с (161 дел) № 109 «Атбасарский сельский Совет» оп.№1 (217 дел).
Планируется провести выверку комплекта учетных документов фонда № 9 «Мариновская типография».
Службой ИП «Марденов К.А.» ежемесячно будет проводиться дезинфекция и дезинсекционная обработка архивохранилищ и подсобных помещений против насекомых и грызунов.
Ежеквартально будут проводиться санитарные дни по обеспыливанию коробок с документами. Также будут проведены работы по поддерживанию в хранилищах необходимого температурно-влажностного режима.
3. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и предприятий.
В работе по данному направлению особое внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов НАФ РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.
Планируется принять 1205 дел управленческой документации и 810 дел по личному составу .
Будут приняты документы Отдела образования Атбасарского района за 1988-2005 годы, Отдела архитектуры и градостроительства за 2006-2010 годы, Есенгельдинского сельского округа за 2006-2011 годы, Ново-Александровского сельского округа за 1994-2010 годы, Атбасарского райфинотдела за 1986-2010 годы, ТОО «Сепе» за 1998-2009 годы, Прокуратуры Атбасарского района за 1992-2010 годы, Атбасарского районного суда за 2004-2010 годы, Атбасарской СЭС за 1944-2010 годы, Мариновсой СЭС за 1974-1989 годы. В течении года так же будет осуществляться приём документов от учреждений- источников комплектования гос архива на государственное хранение по согласованному с акимом района графику приёма документов.
Предполагается оказание методической и практической помощи в составлении номенклатуры дел пяти учреждениям района:
1. Детско-юношеская школа (ДЮСШ)
2. Отдел жилищно-коммунального хозяйства и автомобильных дорог.
3. Отдел занятости и социальных программ Атбасарского района.
4. Отдел предпринимательства Атбасарского района.
5. Отдел архитектуры и градостроительства Атбасарского района.
Согласовать положение о ведомственном архиве и об экспертной комиссии 10 ведомствам.
Планируется проведение 2 семинар-совещания по документационной службе по следующим темам:
1.Об итогах работы по централизованному учету документов НАФ РК, временно хранящихся в ведомственных архивах организаций-источников комплектования госархива Атбасарского района. Подготовка документов ведомственных архивов для передачи на госхранение в 2017 году.
2.Составление номенклатуры дел, формирование и хранение дел согласно номенклатуры дел организаций.
Ведомственным архивам в течении года будет оказываться практическая и
методическая помощь по обработке документов постоянного хранения и по личному составу и подготовка их для передачи на государственное хранение, составление описей дел (научно-справочного аппарата, актов о выделению к уничтожению документов с временным сроком хранения, утративших практическое значение, а также по текущим вопросам документационной службы.
4. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.
В 2017 году будет продолжена работа по использованию архивных документов для реализации прав и законных интересов граждан и юридических лиц по социально-правовым, тематическим и другим запросам, популяризации архивных документов.
К праздничным дням и знаменательным датам в истории Казахстана и Атбасарского района будут подготовлены выставки и стенды по следующим темам:
1. «Праздник весны и изобилия» к празднованию весеннего праздника Наурыз (март).
2. «Подвигу, доблести — слава и честь» посвященная 72-годовщине Победы в Великой Отечественной войне (апрель-май).
Мероприятия планируется проводить совместно с учреждениями отдела культуры и историко-краеведческим музеем с. Мариновка .
Планируется провести мероприятия в виде круглого стола к таким знаменательным датам: Дню Конституции Республики Казахстан, к 26- летию Независимости Казахстана.
Организовать одну экскурсию по архиву Атбасарского района и провести один урок с участием учащихся школ с. Мариновка для ознакомления с работой архива.
Продолжится работа по публикациям в средствах массовой информации статей и материалов о работе архива, намечено подготовить 4 статей.
На сайте районного архива будет продолжаться работа по размещению информации освещающей деятельность архива, а также интересных статей по проведённым мероприятиям.
Особо важное значение будет уделяться запросам регламентируемым стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок» через портал электронного правительства и ЦОН. Для выполнения данной задачи планируется публикация статьи о работе архива по исполнению запросов социально-правового и
других характеров в районной газете «Простор» в первом квартале о преимуществах получения архивных справок посредствам портала электронного
правительства.
С целью предупреждения и недопущения ошибок при оформлении заявлений, активизации работы по получению архивных справок через Государственную корпорацию провести с сотрудниками Государственной корпорации 1 семинар-совещание.
5. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
Для повышения квалификации сотрудников архива будет организовано всестороннее изучение нормативно-правовых актов по вопросам архивного дела.
Планируется ежеквартально проводить совещания по вопросам заседания коллегии Управления и их исполнения, а так же изучение положительного опыта работы архивных учреждений области и внедрения их в нашем архиве.
Ежемесячно на оперативных совещаниях заслушивать отчёты работников о ходе выполнения плановых показателей и месячных планов работы.
Планируется участие архивистов в проводимых управлением архивов и документации семинарах и учёбах по повышению квалификации сотрудников архива.
Для выполнения поставленных задач перед архивом будут созданы необходимые условия по материально-техническому обеспечению и социальной защите работников архива.
Директор А. Ахметов
Согласован
Руководитель управления архивов
и документации Акмолинской области
__________________ М. Тохаева
____________ ________
