Для сведения
Периодичность: ежеквартально, ежегодно.
Срок и форма представления:
1) отчетные годовые показатели основных направлений и результатов деятельности - до 01 января календарного года, последующего за отчетным периодом на бумажном носителе;
2) отчетные квартальные показатели основных направлений и результатов деятельности с нарастающими данными - до 01 числа последующего месяца за отчетным кварталом на бумажном носителе.
Приложение 2
Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
| Кодстроки | Виды работ | Виды документов | Страховой фонд | Примечание | |||||
| на бумажной основе | кинодокументы | фотодокументы | фонодокументы | видеодокументы | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1.1. | Реставрация | Пед.хр.32 | Плистов76 | Пед.хр.- | Пед.хр.- | Пед.хр.- | Пед.хр.- | - | на 01.01.2022 |
| 1.1.1. | Оед.хр.147 | Олистов449 | Оед.хр.- | Оед.хр.- | Оед.хр.- | Оед.хр.- | - | - | |
| 1.2. | Физико-химическая и техническая обработка | Оед.хр.59 | - | Оед.хр.- | Оед.хр.- | Оед.хр.- | Оед.хр.- | - | - |
| 1.3. | Создание страхового фонда | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 1.3.1. | - | - | - | - | - | - | - | - | |
Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан
| Кодстроки | Виды работ | Виды документов | Док-ты (копий), приобретенные в зарубежных архивах | |||||||
| управленческая документация | личного происхождения | научно-техническая документация | кинодокументы | фотодокументы | фонодокументы | видеодокументы | поличному составу | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 2.1. | Прием документовот юридических лиц | П512 | - | П- | П- | П- | П- | П- | П617 | - |
| 2.1.1. | О1487 | - | О- | О- | О9 | О- | О- | О378 | О | |
| 2.2. | Прием документовот физических лиц | - | П | - | П | П | П | П | - | - |
| 2.2.1. | - | О | - | О | О | О | О | - | О | |
| 2.3. | Включение документов в состав Национального архивного фонда Республики Казахстан (ЭПМК) | О1487 | О | О | О | О | О | О | - | О |
Создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата
| Код строки | Виды работ | Единица измерения | Включено | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.1. | Ведение автоматизированной системы государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан (ИС "ЕЭАД") | фонд | П1 | на 01.01.(по паспорту) |
| 3.1.1. | О1 | на 31.12. | ||
| 3.2. | Ведение автоматизированного научно-справочного аппарата (база данных) | единица хранения | О36 | на 31.12. |
Предоставление информационных услуг и использование документов
| Кодстроки | Проведение информацион-ных мероприятий | Исполненные запросы | Посещение читального зала | Посещение web (веб)-сайта/страницы | Выдача док-тов пользователям | Рассекречи-ваниедок-тов | ||
| Тематических | Генеалоги-ческих | социально-правового характера | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
| 4.1. | - | всего исполненные925 | посеще-ния | на 01.01. | 1 -2 -3 - 4977 | О | ||
| 4.2. | - | в уст. сроки925 | исследов. | - | - | - | ||
| 4.3. | - | положит-ные644 | - | - | - | - | ||
| 4.4. | - | отрицат-ные11 | - | - | - | - | ||
| 4.5. | - | непрофильные270 | - | - | - | - | ||
Материально-техническая база архива
| Кодстроки | Площадь помещений (квадратный метр) | Прирост протяженности архивных полок (погонный метр) | Кол-во работников на один компьютер(1 человек) | Остаточная стоимость основных средств на 1 единицу хранения (тенге) | |||||
| всего | площадь архивохранилищ | оснащенных современными системами пожарной сигнализации | оснащенных действующими системами автоматического пожаротушения | оснащенных современными системами охранной сигнализации | введенных в эксплуатацию (новых или реконструированных) | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 5.1. | на 01.01. | на 01.01. | О | О | О | О | О | 1 | на 01.01.2022 |
| 5.2. | 367,7 | 164,4 | О367,7 | О164,4 | О367,7 | - | на 01.01.(по паспорту)645 | О | 86,97 |
Директор
государственного архива ______________________ ______Ахметов А.Б.__________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Исполнитель __________ __________Ахметов А.Б._______________________________________
(подпись) (должность) (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
27.12.2021
