Архивы — это учреждения, которые осуществляют прием, комплектование и хранение архивных документов.

Работники архивов стараются сохранить документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.

Большой объем документов, хранящихся в государственных архивах, занимают документы по личному составу, подтверждающие трудовую деятельность работников и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение. Ведь, когда подходит время выхода на заслуженный отдых, люди идут оформлять пенсионные выплаты. При этом они даже не подозревают, какие «подводные» камни их ожидают. У кого — то исправлена дата в приказе на прием или увольнение, у другого- плохо читается печать, у третьего написание фамилии в трудовой книжке разнится с написанием в документе, удостоверяющем личность. Обращение в архив — вот решение всех проблем! Но не тут-то было! Работники государственных архивов перечитывают десятки документов, для того, чтобы помочь потенциальным пенсионерам установить истину. А в этих документах встречаются настоящие головоломки. То во всех приказах (прием, перемещение, отпуск, увольнение) указана только фамилия и инициалы работника, нередко даже без отчества; то в ведомостях начисления заработной платы значится сразу несколько работников с одинаковой фамилией и инициалами без указания должности. Встречаются и вовсе плачевные случаи, когда страницы документов безнадежно испорчены: залиты водой или повреждены грызунами. Ведь организаций и учреждений, имеющих свое архивное помещение, в котором соблюдается температурно-влажностный режим хранения документов, не так уж много. В большинстве случаев документы хранятся в приспособленных помещениях, а то и вовсе — в подвалах. В результате — дела приходят в негодность. Они сыреют, плесневеют; грызуны портят страницы, уничтожают текст, который потом невозможно восстановить. Некоторые нерадивые руководители не торопятся сдавать документы на хранение в государственный архив. Как результат- невосполнимая утрата и порча документов. Работники архивов обращаются ко всем работникам бухгалтерий, отделов кадров, руководителям организаций и учреждений: ведите документацию и храните её правильно!

Архивист государственного архива
Атбасарского района                                                                                  Р. Платонова