В соответствии с решением исполкома Целиноградского областного Совета народных депутатов от 25 января 1989 года № 1/19 и решения Атбасарского районного Совета народных депутатов № 3 от 26 января 1989 года «Об организации хозрасчётного архива по личному составу при райисполкоме» был образован хозрасчётный архив по личному составу при Атбасарском райисполкоме в селе Мариновка.

Согласно решения главы Акмолинской областной администрации от 3 апреля 1992 года за № 17 «О мерах по обеспечению сохранности документов и архивов приватизируемых предприятий и организаций, и приказа управления архивов и документации Акмолинской областной администрации от 4 января 1993 года № 1 «О преобразовании хозрасчётных архивов при районных администрациях в районные государственные архивы и образованием новых», хозрасчётный архив по личному составу при Атбасарском райисполкоме с 4 января 1993 года был преобразован в Атбасарский районный государственный архив.

13 сентября 1996 года в управлении юстиции Акмолинской области архив был зарегистрирован как Государственный архив Атбасарского района.

8 апреля 1999 года архив перерегистрирован на Государственное учреждение «Государственный архив Атбасарского района» отдела архивов и документации Акмолинской области.

Согласно свидетельству о государственной перерегистрации юридического лица от 16 июня 2008 года № 67-1902-04-ГУ архив переименован на Государственное учреждение «Государственный архив Атбасарского района» управления архивов и документации Акмолинской области.

Согласно свидетельству о государственной перерегистрации юридического лица от 08 июня 2016 года № 960940000487 архив переименован на Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атбасарского района» управления архивов и документации Акмолинской области.

По состоянию на 1 января 2017 года в госархиве числится 159 фондов, в составе которых насчитываются 36567 дел, в том числе: управленческой документации 13663 дела и по личному составу 22904 дела.

Государственный архив хранит документы организаций, предприятий и учреждений Атбасарского района и частично бывшего Мариновского района за 1926-2011 годы.

2

Наиболее ценными из них являются фонды сельских Советов Атбасарского района, позволяющие получить сведения о проживании и национальном составе населения сёл Атбасарского района, социально-

экономическом развитии, деятельности учреждений образования, культуры, здравоохранения.

На основе документов госархива исполняются запросы тематического и социально-правового характера поступающие от учреждений, организаций, предприятий и физических лиц.

В государственном архиве так же хранятся документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Атбасарского и бывшего Мариновского районов.

Основными задачами архива являются:

- ведение государственного централизованного учёта комплексов документов, относящихся к Национальному архивному фонду и находящихся на территории Атбасарского района;

- организация государственной экспертизы ценности документов в целях определения сроков их хранения;

- оказание методической и практической помощи организациям района по документированию и управлению документацией;

- ведение учёта организации — источников и потенциальных источников комплектования архива;

- осуществление приёма на хранение документов, упорядоченных в соответствии с правилами;

- осуществлять полную сохранность и учёт принятых документов и т.д.