Главная || Государственные услуги || Статистический план основных показателей на 2022 год

Статистический план основных показателей на 2022 год

№№ п/п	Наименование показателей	Единица измерения	Основные показатели
			План на год (всего)	1 квартал		2 квартал		3 квартал		4 квартал
1.	Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК
1.1.	Улучшение физического состояния:
1.1.1.	документов на бумажной основе всего	ед. хр.	72	43		14		9		6
	в т.ч. реставрация документов	ед.хр./листов	33/86	16/27		8/31		6/17		3/11
	подшивка дел	ед. хр.	39	27		6		3		3
1.2.	Картонирование документов	ед.хр.	681	242		172		205		62
1.3.	Перекартонирование	ед.хр.	362	186		-		176		-
1.3.	Восстановление затухающих текстов	листов	9	1		7		-		1
1.5.	Выявление особо ценных документов
1.5.1.	просмотрено	ед. хр.
1.5.2.	выявлено	ед. хр.
1.7.	Проверка наличия и состояния документов:
1.7.1.	на бумажной основе	ед.хр.	1263	1087		-		176		-
1.7.3.	фотодокументов	ед.хр.
1.8.	Выверка комплекта учетных документов	фонд	3	2		-		1		-
2.	Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1.	Прием документов:
2.1.1.	от учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1.	управленческой документации	ед.хр.	393	134			122	137		-
2.1.1.5.	фотодокументов	ед.хр.	7	7			-	-		-
2.1.1.7.	документов по личному составу	ед.хр.	288	108		105		75		-
2.1.1.8.	от граждан	ед.хр./документы
2.1.1.9.	видеодокументов	ед.хр.
2.2.	Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении
2.2.1.	управленческой документации	ед.хр.
2.2.2.	документы по личному составу	ед.хр.
2.3.	Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на:
2.3.1.	управленческую документацию	ед.хр.	393	134		122		137		-
2.3.5.	фотодокументы	ед. хр.	7	7		-		-		-
2.3.7.	от граждан	ед.хр.
2.3. 8.	документы по личному составу	ед.хр.	288	108		105		75		-
2.3.9.	видеодокументы	ед.хр.
2.4.	Научно-техническая обработка:
2.4.1.	управленческая документация	ед.хр.	393	134		122		137		-
2.4.2.	личного происхождения	ед.хр.
2.4.3.	документов по личному составу	ед.хр.	288	108		105		75		-
2.4.4.	фотодокументов	ед.хр.	7	7		-		-		-
2.4.5.	видеодокументы	ед.хр.
2.4.6.	Проведение семинаров:
	- по делопроизводству	сем.	4	2		1		-		1
2.4.7.	Номенклатуры дел
	- разработанные	н/дел	3	3		-		-		-
	- усовершенствованные	н/дел	1	1		-		-		-
2.4.8.	Положения об ЭК	пол.	4	4		-		-		-
2.4.9.	Положения о В/А	пол.	4	4		-		-		-
2.4.10	Количество консультаций	консульт.	26	11		10		5		-
3.	Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
3.2.	Переработка описей
3.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.2.6.	документов по личному составу	ед.хр.				-		-		-
3.3.	Усовершенствование описей(редактирование и создание комплекса НСА к описи)
3.3.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	489	489		-		-		-
3.3.2.	документов по личному составу	ед.хр.	447	-		-		-		447
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	управленческой документации и документов личного происхождения (закаталогизированные)	ед.хр.	4	2		-		1		1
3.4 6.	Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.6.1.	управленческую документацию и документы личного происхождения	карт.	7	5		-		1		1
3.5.	Подготовка сборников, брошюр, путеводителей по документам архива, методических рекомендаций:	сборник
3.5.1.	- сборников, брошюр	сборник
3.5.2.	- путеводителей	путеводитель
3.5.3.	- разработка методических рекомендаций	методичка
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1.	выставок документов	выставка	3	1	1			-		1
4.2.	статей и подборок документов:
	- по документам архива (опубликованные)	статья, подборка	3	-	2			-		1
	- по госуслуге	статья	4	1	1			1		1
4.3.	телерадиопередач	передача
4.4.	проведение экскурсий	экскурсия	2	1	-			1		-
4.5.	уроков, лекций	урок, лекция	2	1	-			1		-
4.6.	конференций, круглых столов	конф., круг.столы
4.7.	Семинары, акции
	- по госуслуге	семинары, акции	21	1-	-1				1-	-
5.	Оцифровка документов
5.1.	количество дел	ед.хр.	200	50	50				50	50
5.2.	количество листов	листов	800	200	200				200	200
6.	Внесение данных в ИС "ЕЭАД"
6.1.	количество фондов	фонд	1	-	-				-	1
6.2.	количество описей	опись	1	-	-				-	1
6.3.	количество внесенных отсканированных дел / листов	дел / листов	480/36000	120/9000	120/9000				120/9000	120/9000
6.4.	количество номенклатур дел	н/д
	Внесение в БД
6.5.	Пополнение БД «Ветеран труда»	фамилия
6.6.	Пополнение БД по документам нотариусов	договор
7.	Платные услуги
7.1.	количество упорядоченных дел	ед. хр.	754	542	132				80	-
7.1 .	поступившая сумма	тыс.тенге	485,0	235,0	200,0				50,0	-
	Фотопленки
8.1.	Запись на пленку	фотопленка
8.2.	Проявка фотопленки	фотопленка

Директор архива А. Ахметов

25.10.2021

Примечание:

По разделу "Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК" показатели распространяется на дела, находящиеся на государственном хранении, а не те, которые проходят научно-техническую обработку.

1.1. - указывается общая цифра (реставрация + подшивка в ед.хр.), затем в том числе.

2.1. - прием документов осуществляется только по описям, прошедшим через ЭПМК управления.

2.2. - экспертиза ценности документов на государственном хранении проводится на документы временного хранения (если имеются).

2.3. и 2.4. - данные (примерно) должны совпадать.

3.4.1. - указываете количество дел, которые закаталогизировали, а не те дела, которые просмотрели.

3.4.6. - количество составленных карточек должно быть больше, чем дел.

Последние изменения страницы:: 28.02.2022 17:03