КГУ «Государственный архив Атбасарского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
№№ п/п |
Наименование показателей |
Единица измерения |
Показатели |
|||
План |
Факт |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК |
|
|||||
1.1. |
Улучшение физического состояния: |
|||||
1.1.1. |
документов на бумажной основе всего |
ед. хр. |
72 |
105 |
||
|
в т.ч. реставрация документов |
ед.хр. листов |
33/86 |
65/161 |
||
|
подшивка дел |
ед. хр. |
39 |
40/2264 |
||
1.2. |
Картонирование документов |
ед.хр. |
681 |
988 |
||
1.3. |
Перекартонирование |
ед.хр. |
362 |
8192 |
||
1.3. |
Восстановление затухающих текстов |
листов |
9 |
15 |
||
1.5. |
Выявление особо ценных документов |
|
|
|
||
1.5.1. |
просмотрено |
ед. хр. |
|
|
||
1.5.2. |
выявлено |
ед. хр. |
|
|
||
1.7. |
Проверка наличия и состояния документов: |
|
|
|
|
|
1.7.1. |
на бумажной основе |
ед.хр. |
1263 |
1389 |
|
|
1.7.3. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
1.8. |
Выверка комплекта учетных документов |
фонд |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий |
|
|||||
2.1. |
Прием документов: |
|
|
|
|
|
2.1.1. |
от учреждений, организаций и предприятий: |
|
|
|
|
|
2.1.1.1. |
управленческой документации |
ед.хр. |
393 |
351 |
|
|
2.1.1.5. |
фотодокументов |
ед.хр. |
7 |
- |
||
2.1.1.7. |
документов по личному составу |
ед.хр. |
288 |
728 |
|
|
2.1.1.8. |
от граждан |
ед.хр./документы |
- |
- |
|
|
2.1.1.9. |
видеодокументов |
ед.хр. |
- |
- |
|
|
2.2. |
Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении |
|
|
|
||
2.2.1. |
управленческой документации |
ед.хр. |
- |
- |
|
|
2.2.2. |
документы по личному составу |
ед.хр. |
- |
- |
|
|
2.3. |
Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на: |
|
|
|||
2.3.1. |
управленческую документацию |
ед.хр. |
393 |
412 |
|
|
2.3.5. |
фотодокументы |
ед. хр. |
7 |
- |
||
2.3.7. |
от граждан |
ед.хр. |
- |
- |
|
|
2.3. 8. |
документы по личному составу |
ед.хр. |
288 |
716 |
|
|
2.3.9. |
видеодокументы |
ед.хр. |
- |
- |
|
|
2.4. |
Научно-техническая обработка: |
|
|
|
||
2.4.1. |
управленческая документация |
ед.хр. |
393 |
412 |
|
|
2.4.2. |
личного происхождения |
ед.хр. |
- |
- |
|
|
2.4.3. |
документов по личному составу |
ед.хр. |
288 |
716 |
|
|
2.4.4. |
фотодокументов |
ед.хр. |
7 |
- |
|
|
2.4.5. |
видеодокументы |
ед.хр. |
- |
- |
|
|
2.4.6. |
Проведение семинаров: |
|
|
|
|
|
|
- по делопроизводству |
сем. |
4 |
4 |
|
|
2.4.7. |
Номенклатуры дел |
|
|
|
|
|
|
- разработанные |
н/дел |
3 |
4 |
|
|
|
- усовершенствованные |
н/дел |
1 |
7 |
|
|
2.4.8. |
Положения об ЭК |
пол. |
4 |
4 |
|
|
2.4.9. |
Положения о В/А |
пол. |
4 |
4 |
|
|
2.4.10 |
Количество консультаций |
консульт. |
|
78 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов |
|
||||
3.2. |
Переработка описей |
|
|
|
||
3.2.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
- |
- |
|
|
3.2.6. |
документов по личному составу |
ед.хр. |
- |
- |
|
|
3.3. |
Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса НСА к описи) |
|
|
|
||
3.3.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. |
489 |
425 |
|
|
3.3.2. |
документов по личному составу |
ед.хр. |
447 |
448 |
|
|
3.4. |
Каталогизация: |
|
|
|
|
|
3.4.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения (закаталогизированные) |
ед.хр. |
4 |
4 |
|
|
3.4 6. |
Вливание тематических карточек в каталоги на: |
|
|
|
|
|
3.4.6.1. |
управленческую документацию и документы личного происхождения |
карт. |
7 |
6 |
|
|
3.5. |
сборник документов |
сборник |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Научная информация и использование документов |
|
||||
|
Подготовка: |
|
|
|
|
|
4.1. |
выставок документов |
выставка |
3 |
3 |
|
|
4.2. |
статей и подборок документов: |
|
|
|
|
|
|
- по документам архива (опубликованные) |
статья, подборка |
3 |
2 |
|
|
|
- по госуслуге |
статья |
4 |
4 |
|
|
4.3. |
телерадиопередач |
передача |
- |
- |
|
|
4.4. |
проведение экскурсий |
экскурсия |
2 |
3 |
|
|
4.5. |
уроков, лекций |
урок, лекция |
2 |
2 |
|
|
4.6. |
конференций, круглых столов |
конф., круг.столы |
- |
- |
|
|
4.7. |
Семинары, акции |
|
|
|
|
|
|
- по госуслуге |
сем., акции |
2 |
3 |
||
Оцифровка документов |
|
|
|
|
||
5.1. |
количество дел |
ед.хр. |
200 |
912 |
|
|
5.2. |
количество листов |
листов |
800 |
40565 |
|
|
Внесение данных в ИС "ЕЭАД" |
|
|
|
|
||
6.1. |
количество фондов |
фонд |
1 |
11 |
|
|
6.2. |
количество описей |
опись |
1 |
17 |
|
|
6.3. |
количество внесенных отсканированных дел / листов |
дел / листов |
480/36000 |
659/24248 |
|
|
6.4. |
количество номенклатур дел |
н/д |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Платные услуги |
|
|
|
|
||
7.1. |
количество упорядоченных дел |
ед. хр. |
745 |
487 |
|
|
7.1 . |
поступившая сумма |
тыс.тенге |
485,0 |
- |
|
Директор А. Ахметов
Исп. Ахметов А.Б.
тел. 8 (71643)51122
28.12.2022