Главная || Деятельность государственного архива || Отчеты за 2017 год || Пояснительная записка к отчету о выполнении основных направлений плана работы КГУ «Государственный архив Атбасарского района» за I полугодие 2017 года

Пояснительная записка к отчету о выполнении основных направлений плана работы КГУ «Государственный архив Атбасарского района» за I полугодие 2017 года

Управление архивов и документации
Акмолинской области
ул. Баймуканова, 23
г. Кокшетау, 020000

Пояснительная записка
к отчету о выполнении основных направлений плана работы
КГУ «Государственный архив Атбасарского района»
за I полугодие 2017 года

Обеспечение и государственный учет документов.

За первое полугодие 2017 года государственным архивом Атбасарского района были проведены работы по улучшению физического состояния 287 дел. Улучшению физического состояния дел подвергнуты документы фондов № 50 «Отдел образования Атбасарского района» (256 дел), № 23 колхоз «Родина» (5 дел), № 45 «Атбасарский ГПЗ» (11 дел), № 187 «Атбасарский РУПС» (1 дело), № 63 «Мариновская ПМК-9» (13 дел), № 59 «Атбасарская райбольница» (2 дела), № 3 «Адырский элеватор» (1 дело), № 79 колхоз «Новая Жизнь» (5 дел), № 77 Покровский сельский Совет (2 дела), № 119 совхоз «Красный Маяк» (1 дело).

Восстановлено затухающих текстов на 24 листах. Это документы фондов № 97 колхоз «Красная Заря»- 15 листов, № 3 «Адырский элеватор»- 6 листа, № 137 совхоз «Южный» — 1 лист, № 45 совхоз «Атбасарский» (ГПЗ) — 2 листа. Реставрировано — 43 листов.

Закартонировано-1061 дел, в том числе 142 дел фонда № 143 «Аппарат акима Покровского сельского округа», 202 дел фонда № 87 «Аппарат акима Мариновского сельского округа», 53 дел фонда № 123 АО «Сепе», 44 дел фонда № 6 «Мариновская резервная база», 84 дел фонда № 188 «Мариновская межрайонная противотуберкулезная больница», 98 дел фонда № 146 «Атбасарский межрайонный противотуберкулезный диспансер», 199 дел фонда № 190 ГУ «Аппарат акима Новоалександровского сельского округа», 211 дел фонда № 189 Прокуратура Атбасарского района, 28 дел фонда № 192 личного происхождения Шаханова К.К., 18 дел фонда № 191 Атбасарского районного суда.

Проверено на наличие и состояние документов фонда № 109 опись № 1 (Атбасарский сельский Совет)- 217 дел.

Формирование НАФ. Комплектование и экспертиза ценности документов.

За первое полугодие текущего года госархивом были приняты от учреждений и организаций района 1064 дел, в том числе 771 дел постоянного хранения и 293 дел по личному составу. Из общего числа дел постоянного хранения, принятых за истекший период, 28 дел- это документы личного происхождения ветерана труда Шаханова К.К.

Все документы принятые на государственное хранение были подвергнуты экспертизе ценности в период ведомственного хранения.

Сотрудниками госархива была оказана консультационная и практическая помощь при обработке и упорядочению документов с истекшим сроком хранения в ведомствах работникам организаций и учреждений района. На обработанные и проведенные через экспертизу ценности документов были составлены описи дел и акты на уничтожение документов, утративших свое практическое значение: ГККП «Мариновская межрайонная противотуберкулезная больница» на 34 дел постоянного хранения и 50 дел по личному составу за 2011-2016 годы; ГККП «Атбасарский межрайонный противотуберкулезный диспансер» на 39 дел постоянного хранения и 59 дел по личному составу за 2011-2016 годы; ГУ «Аппарат акима Мариновского сельского округа» на 161 дел постоянного хранения и 41 дел по личному составу за 2002-2010 годы; ТОО «Сепе» на 47 дел по личному составу за 1999-2009 годы; КГУ «Аппарат акима сельского округа Бастау» 161 дел постоянного хранения и 38 дел по личному составу за 1994-2010 годы; ГККП «Детская музыкальная школа при отделе образования Атбасарского района» на 45 дел постоянного хранения и 27 дел по личному составу за 2006-2011 годы; Прокуратуры Атбасарского района на 211 дел постоянного хранения за 1989-2011 годы; ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства Атбасарского района» на 74 дел постоянного хранения и 25 дел по личному составу за 2006-2010 годы; документы личного происхождения Шаханова К.К. на 28 дел постоянного хранения за 1938-2016 годы. Во втором квартале текущего года приняты на государственное хранение документы Атбасарского районного суда, хранившиеся в ведомственном хранении за 1983-2003 годы в количестве 18 ед.хр.

Сотрудниками архива продолжается и ведется работа по приему документов от учреждений и организаций района согласно графика утвержденного акимом района.

Государственным архивом была оказана практическая помощь в усовершенствовании и состававлении номенклатуры дел сельским округам и организациям района. За текущий период согласованы номенклатуры дел и положения о ведомственном архиве и экспертной комиссии аппарата акима Атбасарского района, аппаратов акима Тельманского, Шункыркольского, Борисовского, Егиндыкольского, Полтавского, Мариновского, Макеевского, Сергеевского сельских округов и села Бастау, ГУ «Атбасарский РТИ КГИ в АПК МСХ РК» (терком), ГУ «Аппарат маслихата Атбасарского района», ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных дорог и жилищной инспекции Атбасарского района», ГУ «Центральная библиотечная система», «Отдела культуры и развития языков» и др.

Проведено 5 кустовых семинар-совещаний по документационной службе со специалистами сельских округов и руководителями организаций района.А также одно совещание по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» с работниками ЦОН.

7 июня в здании ЦОН госархивом Атбасарского района была проведена акция «Государственный архив Атбасарского района консультирует» по оказанию гос.услуги «Выдача архивных справок» посвященная Международному Дню архивов.

При проведении кустовых семинар-совещаний в здании архива для специалистов учреждений района, ведущих работу с документами, а также акимам сельских округов была организована экскурсия по ознакомлению с документами находящихся на госхранении.

Использование и публикация документов.

За первое полугодие текущего года в госархив Атбасарского района поступило 456 запросов социально-правового характера от юридических и физических лиц, в том числе через портал электронного правительства поступило 256 запросов, что составило 56 %.

С положительным ответом исполнено 344 запросов, Из стран СНГ и дальнего зарубежья поступило 125 запроса, из них с положительным результатом исполнены 92 запроса.

Большинство запросов касаются трудового стажа, заработной платы, учебы, проживания, нотариальных действий и др.

В канун празднования Наурыз мейрамы в архиве была организована выставка национальных видов одежды и домашнего обихода.02 июня в госархиве района было проведено мероприятие «Государственные символы моей страны», посвященное 25 летию Государственных символов Республики Казахстан, были оформлены выставки по государственным символам Республики Казахстан и литературным произведениям, связанным с историей создания государственных символов, на которые были приглашены работники социальных сфер.

Информацию о прведенных мероприятиях можно прочитать на страницах нашего сайта, которая пополняется и обновляется ежемесячно.

Основные показатели выполнения плана и исполнения запросов прилагаются.

Директор архива                                                                                         А.Ахметов.

23.06.2017

Последние изменения страницы:: 31.07.2017 10:31