Главная || Деятельность государственного архива || Отчеты за 2017 год || Пояснительная записка к отчету о выполнении основных направлений плана работы КГУ «Государственный архив Атбасарского района» за 9 месяцев 2017 года

Пояснительная записка к отчету о выполнении основных направлений плана работы КГУ «Государственный архив Атбасарского района» за 9 месяцев 2017 года

Обеспечение и государственный учет документов.

За девять месяцев 2017 года государственным архивом Атбасарского района были проведены работы по улучшению физического состояния 438 дел. Улучшению физического состояния дел подвергнуты документы фондов № 50 «Отдел образования Атбасарского района» (360 дел), № 23 колхоз «Родина» (5 дел), № 45 «Атбасарский ГПЗ» (11 дел), № 187 «Атбасарский РУПС» (1 дело), № 63 «Мариновская ПМК-9» (18 дел), № 59 «Атбасарская райбольница» (2 дела), № 3 «Адырский элеватор» (2 дела), № 79 колхоз «Новая Жизнь» (5 дел), № 77 Покровский сельский Совет (2 дела), № 119 совхоз «Красный Маяк» (1 дело) и другие.

Восстановлено затухающих текстов на 35 листах. Это документы фондов № 97 колхоз «Красная Заря»- 22 листа, № 3 «Адырский элеватор»- 6 листов, № 137 совхоз «Южный» — 2 листа, № 45 совхоз «Атбасарский» (ГПЗ) — 2 листа, № 79 колхоз «Новая Жизнь»- 4 листа. Реставрировано — 101 листов.

Закартонировано-1256 дел, в том числе 142 дел фонда № 143 «Аппарат акима Покровского сельского округа», 202 дел фонда № 87 «Аппарат акима Мариновского сельского округа», 53 дел фонда № 123 АО «Сепе», 44 дел фонда № 6 «Мариновская резервная база», 84 дел фонда № 188 «Мариновская межрайонная противотуберкулезная больница», 98 дел фонда № 146 «Атбасарский межрайонный противотуберкулезный диспансер», 199 дел фонда № 190 ГУ «Аппарат акима Новоалександровского сельского округа», 211 дел фонда № 189 Прокуратура Атбасарского района, 28 дел фонда № 192 личного происхождения Шаханова К.К., 18 дел фонда № 191 Атбасарского районного суда, 99 дел фонда № 193 «Отдел архитектуры и градостроительства Атбасарского района, 72 дел фонда № 171 «Детская музыкальная школа».

Проверено на наличие и состояние документов фонда № 109 опись № 1 (Атбасарский сельский Совет)- 217 дел.

Формирование НАФ. Комплектование и экспертиза ценности документов.

За девять месяцев текущего года госархивом были приняты от учреждений и организаций района 1116 дел, в том числе 823 дел постоянного хранения и 293 дел по личному составу. Из общего числа дел постоянного хранения, принятых за истекший период, 28 дел — это документы личного происхождения ветерана труда Шаханова К.К.

Все документы принятые на государственное хранение были подвергнуты экспертизе ценности в период ведомственного хранения.

Сотрудниками госархива была оказана консультационная и практическая помощь при обработке и упорядочению документов с истекшим сроком хранения в ведомствах работникам организаций и учреждений района. На обработанные и проведенные через экспертизу ценности документов были составлены описи дел и акты на уничтожение документов, утративших свое практическое значение: ГККП «Мариновская межрайонная противотуберкулезная больница» на 34 дел постоянного хранения и 50 дел по личному составу за 2011-2016 годы; ГККП «Атбасарский межрайонный противотуберкулезный диспансер» на 39 дел постоянного хранения и 59 дел по личному составу за 2011-2016 годы; ГУ «Аппарат акима Мариновского сельского округа» на 161 дел постоянного хранения и 41 дел по личному составу за 2002-2010 годы; ТОО «Сепе» на 47 дел по личному составу за 1999-2009 годы; КГУ «Аппарат акима сельского округа Бастау» 161 дел постоянного хранения и 38 дел по личному составу за 1994-2010 годы; ГККП «Детская музыкальная школа при отделе образования Атбасарского района» на 45 дел постоянного хранения и 27 дел по личному составу за 2006-2011 годы; Прокуратуры Атбасарского района на 211 дел постоянного хранения за 1989-2011 годы; ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства Атбасарского района» на 74 дел постоянного хранения и 25 дел по личному составу за 2006-2010 годы; документы личного происхождения Шаханова К.К. на 28 дел постоянного хранения за 1938-2016 годы., Атбасарского районного суда — 52 дел постоянного хранения за 2004-2010 годы. Во втором квартале текущего года приняты на государственное хранение документы Атбасарского районного суда, хранившиеся в ведомственном хранении за 1983-2003 годы в количестве 18 ед.хр.

Сотрудниками архива продолжается и ведется работа по приему документов от учреждений и организаций района согласно графика утвержденного акимом района.

Государственным архивом была оказана практическая помощь в усовершенствовании и состававлении номенклатуры дел сельским округам и организациям района. За текущий период согласованы номенклатуры дел и положения о ведомственном архиве и экспертной комиссии аппарата акима Атбасарского района, аппаратов акима Тельманского, Шункыркольского, Борисовского, Егиндыкольского, Полтавского, Мариновского, Макеевского, Сергеевского сельских округов и села Бастау, ГУ «Атбасарский РТИ КГИ в АПК МСХ РК» (терком), ГУ «Аппарат маслихата Атбасарского района», ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных дорог и жилищной инспекции Атбасарского района», ГУ «Центральная библиотечная система», «Отдела культуры и развития языков» и др.

Проведено 6 кустовых семинар-совещаний по документационной службе со специалистами сельских округов и руководителями организаций района.А также одно совещание по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» с работниками ЦОН и три совещания с ведомствами.

7 июня в здании ЦОН госархивом Атбасарского района была проведена акция «Государственный архив Атбасарского района консультирует» по оказанию гос.услуги «Выдача архивных справок» посвященная Международному Дню архивов.

При проведении кустовых семинар-совещаний в здании архива для специалистов учреждений района, ведущих работу с документами, а также акимам сельских округов была организована экскурсия по ознакомлению с документами находящихся на госхранении.

16,18 августа сотрудники архива провели выездную акцию в сельские округа с.Бастау и с.Тельмана по вопросу оказания госуслуги «Выдача архивных справок» и обработке документов с целью передачи их на госхранение. В ходе встречи специалисты сельских округов и жители сел были проконсультированы по вопросу получения архивных справок, особенно теми кто по возрасту уходят на пенсию. Особое внимание было уделено тому, чтобы получатели госуслуги «Выдача архивных справок» обращались через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан»: веб- портал «Электронного правительства» www.egov.kz, что значительно сократит сроки их рассмотрения и дорожные расходы. В округах были оставлены листовки-памятки «Как получить архивную справку» для дальнейшего их распространения среди жителей сельских округов.

Использование и публикация документов.

За девять месяцев текущего года в госархив Атбасарского района поступило 732 запроса социально-правового характера от юридических и физических лиц, в том числе через портал электронного правительства и ЦОН поступило 407 запросов, что составило 55,6 %.

С положительным ответом исполнено 558 запросов, Из стран СНГ и дальнего зарубежья поступило 221 запросов, из них с положительным результатом исполнены 166 запросов.

Большинство запросов касаются трудового стажа, заработной платы, учебы, проживания, нотариальных действий и др.

В канун празднования Наурыз мейрамы в архиве была организована выставка национальных видов одежды и домашнего обихода.02 июня в госархиве района было проведено мероприятие «Государственные символы моей страны», посвященное 25 летию Государственных символов Республики Казахстан, были оформлены выставки по государственным символам Республики Казахстан и литературным произведениям, связанным с историей создания государственных символов, на которые были приглашены работники социальных сфер.

Информацию о прведенных мероприятиях можно прочитать на страницах нашего сайта, которая пополняется и обновляется ежемесячно.

Основные показатели выполнения плана и исполнения запросов прилагаются.

Директор архива                                                                                                А.Ахметов.

27.09.2017

Последние изменения страницы:: 01.11.2017 18:18