 |
КГУ «Государственный архив Атбасарского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
|
КГУ «Государственный архив Атбасарского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
1. Введение.
В 2016 году вся деятельность Государственного архива Атбасарского района будет направлена на реализацию дальнейшего развития и совершенствования архивного дела, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, создание и совершенствования научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннего использования, научно-материального обеспечения выполняемых работ.
Планируется работа по подготовке статей, информационных документов, тематика–экспозиционных планов фотодокументальных выставок, планов семинаров-совещаний, ежегодного календаря памятных и знаменательных дат, рассмотрения на заседании экспертной комиссии архива составленных описей дел и номенклатуры дел ведомственными архивами.
Будут проведены работы по подготовке документов для выпуска книги «Архивная служба Акмолинской области».
2. Обеспечение сохранности и государственный учёт документов НАФ Республики Казахстан.
В целях обеспечения сохранности и учёта документов, находящихся на государственном хранении будут проведены работы по укреплению материально-технической базы и техническому оснащению архива.
Будет улучшено физическое состояние 260 единиц хранения документов на бумажной основе, из них отреставрировано 140 листов. Это фонды № 5 Мариновское ХПП (156 дел), № 6 Мариновское РО КСХТ (104 дел).
Подшито документов на бумажной основе 150 ед.хр.- ГУ «Атбасарский РТИ КТИ АК МСХ РК» (Терком) и документы колхоза им.Ленина.
Будет проведена работа по проверке наличия и состояния документов фонда № 6 Мариновское РО КСХТ (104 ед.хр).
Картонированием намечено охватить 1540 дел. Это те дела, которые будут приняты на хранение в госархив по плану на 2016 год и документы, которые хранятся в архиве в незакартонированном виде.
Намечено восстановить затухающие тексты на 45 листах, документы фонда колхоза им.Ленина.
На 2016 год намечено провести обработку и экспертизу ценности документов находящихся на хранении в госархиве, но ещё не обработанных и на которые не составлены описи дел. Данными видами работ будут охвачены ГУ «Атбасарский РТИ
КТИ АК МСХ РК» за 1994-2010 годы в первом и втором кварталах, колхоза им.Ленина за 1950-1998 годы в первом квартале, Атбасарская СЭС за 1944-2008 годы во втором квартале, приют «Надежда» за 2005-2006 годы во втором квартале, Атбасарский тубдиспансер за 2004-2009 годы во втором квартале, Атбасарский РайОО за 1987-2005 годы в третьем квартале, Атбасарское киновидеообслуживание за 1957-1997 годы во втором квартале.
Будем так же продолжать работу по упорядочению документов и созданием научно-справочного аппарата к ним, которые были приняты в архив района в необработанном виде до 2006 года.
Службой ИП «Марденов К.А.» ежемесячно будет проводиться дезинфекция и дезинсекционная обработка архивохранилищ и подсобных помещений.
Планируется проводить ежеквартально санитарные дни, поддерживать в хранилищах необходимый температурно-влажностный режим. В мае, июне 2016 года планируется провести текущий ремонт фасада здания архива.
3. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и предприятий.
В работе по данному направлению особое внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов НАФ РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.
Планируется принять 631 дел управленческой документации и 652 дел по личному составу (ликвидированных и упразднённых организаций).
Будут приняты документы Полтавского сельского округа за 1991-2008 годы, Сепеевского сельского округа за 1994-2009 годы, Отдела образования Атбасарского района за 1987-2005 годы. В течении года так же будет осуществляться приём документов от учреждений, предприятий и организаций района на государственное хранение по согласованному с акиматом района графику приёма документов.
Предполагается оказание методической и практической помощи в составлении номенклатуры дел и положения об экспертной комиссии пяти учреждениям и сельским округам:
1. ГУ «Отдел образования Атбасарского района»
2. ГККП «Детская музыкальная школа»
3. ГУ «Управление юстиции Атбасарского района»
4. ГУ «Отдел ветеринарии Атбасарского района»
5. ГУ «Налоговое управление по Атбасарскому району»
6. Акиматы сельских округов.
Будут проведены 2 семинара-совещания по документационной службе по следующим темам:
1. Ведение централизованного учёта документов НАФ РК, временно хранящихся в ведомственных архивах учреждений и организаций — источников комплектования государственного архива Атбасарского района.
2. Составление номенклатуры дел, формирование и хранение дел по новому «Перечню типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения (ТП 2015 года).
В 2016 году по плану намечено проведение паспортизации организаций-источников комплектования районного архива, будут составлены письма на имя руководителей учреждений по проведению паспортизации, форма паспортов ведомственных архивов, которые будут разосланы на электронный адрес и по почте, а так же будут вручены во время семинара.
По итогам завершения заполнения паспортов ведомственными архивами будет составлен сводный паспорт госархива района.
Ведомственным архивам в течении года будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатуры дел, обработки документов постоянного хранения и по личному составу, составлении описей дел (научно-справочного аппарата), актов о выделении к уничтожению документов с временным сроком хранения, утративших практическое значение.
4. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.
В 2016 году будет продолжена работа по использованию архивных документов для реализации прав и законных интересов граждан и юридических лиц по социально-правовым, тематическим и другим запросам, популяризации архивных документов.
К знаменательным и памятным датам в истории Казахстана и Атбасарского района будут подготовлены выставки и стенды по следующим темам:
1. «Наурыз и тюркские традиции» к празднованию весеннего праздника Наурыз.
2. «Слава воинам-победителям!»- посвящённая 71-годовщине Победы в Великой отечественной войне.
3. «В мире и согласии», посвящённая 25-летию Независимости Республики Казахстан.
Мероприятия будут проводиться совместно с учреждениями отдела культуры и историко-краеведческим музеем с. Мариновка.
Организовать одну экскурсию по архиву Атбасарского района с участием старших классов школ с. Мариновка для ознакомления с работой архива и его значимости и популяризации.
Особо важное значение будет уделяться запросам регламентируемым стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». Для выполнения данной задачи планируется публикация статьи о работе архива по исполнению запросов социально-правового и других характеров в районной газете «Простор» в первом квартале о преимуществах получения архивных справок посредством портала электронного правительства.
В целях недопущения ошибок при оформлении заявлений в ЦОНе провести с работниками ЦОНа работу по правильному оформлению заявлений и запросов физическими лицами.
В 2016 году планируется подготовить календарь знаменательных и памятных дат на 2017 год по Атбасарскому району.
Будет проводиться работа по созданию, оформлению и пополнению сайта архива Атбасарского района. Все материалы для сайта будут подготовлены на государственном и русском языках.
5. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
Для повышения квалификации сотрудников архива будут проводиться ежеквартальные совещания с работниками архива по всестороннему изучению нормативно-правовых актов по вопросам архивного дела, изучению передового опыта работы в этом направлении.
Ежемесячно на оперативных совещаниях заслушивать отчёты работников о ходе выполнения плановых показателей и месячных планов работы.
Планируется участие архивистов в проводимых управлением архивов и документации семинарах по архивному делу.
Продолжится работа по публикациям в газетах «Атбасар» и «Простор» статей и информации, при этом намечено 4 статьи по вопросам делопроизводства и освещению работы архива в данном направлении.
Для выполнения поставленных задач перед архивом необходимо создать все благоприятные условия для работы архивистов как материальные, так и технические.