КГУ «Государственный архив Атбасарского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области

Основные показатели архива на 2021 год

 

№№

п/п

 

Показатели

 

ед.

изм.

Объем

на

год

На квартал

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.

 

1.1.1.

 

 

 

 

 

 

1.2.

1.21

1.3.

1.7.

1.7.1.

1.8.

 

 

 

 

   2.1.

2.1.1.

2.1.1.1.

2.1.1.2

2.1.1.3.

2.2.

 

2.2.1.

 

2.3.

 

 

2.3.1.

2.3.2.

 

 

3.1.

3.1.1.

 

3.1.2

 

3.2.

 

Обеспечение сохранности и государственный

учет документов   НАФ РК

Улучшение физического состояния документов

Документов на бумажной основе (всего)

 

В т.ч. реставрация документов(подшивка,замена обложек).

 

Подшивка

 

Картонирование документов

Перекартонирование

Восстановление затухающих текстов

Проверка наличия и состояния документов

На бумажной основе

Выверка комплекта учетных документов

Формирование НАФ РК

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.

Прием документов:

от учреждений, организаций и предприятий:

управленческой документации

по личному составу

Фотодокументов

Экспертиза ценности документов, находящихся на госхранении:

управленческой документации и документов личного происхождения

Экспертиза ценности документов находящихся на ведомственном хранении (утверждении описей на ЭПК) на:

управленческую документацию

по личному составу

Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов

Описание:

управленческой документации и документов личного происхождения.

По личному составу

Переработка описей:

управленческой документации и

                      

 

 

Ед.хр.

лист

 

Ед.хр

лист

Ед.хр

лист

ед.хр

ед.хр.

Лист

 

ед. хр

Фонд

 

 

 

 

 

 

 

ед. хр

-«-

фото

 

 

ед. хр

 

 

 

 

ед. хр

ед.хр.

 

 

  

 

ед. хр

 

ед.хр

  

 

 

 

 

84/

5928

 

32/

76

52/

5852

1129

1811

40

 

285

3

 

 

 

 

 

 

 

512

617

 

 

 

 

 

 

 

 

512

617

 

 

 

 

512

 

617

 

 

34/

2803

 

15/

36

19/

2767

396

550

17

 

32

1

 

 

 

 

 

 

 

262

134

 

 

 

 

 

 

 

 

314

168

 

 

 

 

262

 

134

 

 

36/

2072

 

11/

20

25/

2052

149

-

14

 

77

1

 

 

 

 

 

 

 

113

96

 

 

 

 

 

 

 

 

93

87

 

 

 

 

113

 

96

 

 

7/

634

 

3/10

 

4/

624

139

1261

6

 

-

-

 

 

 

 

 

 

 

97

67

 

 

 

 

 

 

 

 

105

362

 

 

 

 

97

 

67

 

 

7/41

9

 

3/10

 

4/

409

445

-

3

 

176

1

 

 

 

 

 

 

 

40

320

 

 

 

 

 

 

 

 

-

-

 

 

 

 

40

 

320

 

1

2

3

4

5

6

7

8

3.2.1

3.2.6

3.3.

 

 

3.3.1.

 

 

4.1.

4.1.1

4.1.2

 

 

4.1.3

 

 

4.1.4

4.1.5

4.1.6

4.1.7

4.1.8

4.1.9

4.1.10

 

4.1.11

 

4.1.12

 

 

 

документов личного происхождения

по личному составу

Усовершенствование описей (редактирова-

ние и создание научно-справочного аппарата к описи)

Управленческой документации и документов по личному составу

Научная информация и использование документов

Подготовка:

Выставки

Статей и подборок документов:.

по госуслугам

по документам архива

Семинары:

по ведомствам

по госуслугам

Экскурсии

Уроки

Усовершенствование номенклатуры

Положение об экспертной комиссии

Положение о ведомственном архиве

Каталогизация

Вливание тематических карточек в каталоги

Оцифровка документов (сканирование)

 

Внесение в программу ИС «Единый электронный архив документов»

 

 

 

ед.хр.

ед.хр.

 

 

 

ед.хр.

 

 

 

 

выст.

 

Стат

стат.

 

Сем

сем

Экс.

Урок

Ном.

Пол.

Пол.

Ед.хр

 

Карт

ед.хр/лист

фонд

 

 

550

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

4

4

 

4

2

2

2

4

3

3

3

 

9

8/

669

1

 

550

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

1

1

 

1

-

1

1

4

3

3

1

 

3

 

165

-

 

-

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

1

1

 

1

1

-

-

-

-

-

-

 

-

 

178

-

 

-

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

1

1

 

1

1

1

1

-

-

-

1

 

3

 

211

-

 

-

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

1

1

 

1

-

-

-

-

-

-

1

 

3

 

115

1

Директор Государственного архива

     Атбасарского района                                                                      А.Ахметов

 

 

      06.11.2020        

Последние изменения страницы:: 02.02.2021 10:19
© 2024. КГУ «Государственный архив Атбасарского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области