 |
КГУ «Государственный архив Атбасарского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
|
КГУ «Государственный архив Атбасарского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
Одним из основных направлений в деятельности государственного архива является оказание государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», отвечающих законным интересам услугополучателей.
За 2022 год государственным архивом Атбасарского района исполнено 636 запросов социально-правового характера от юридических и физических лиц, в том числе 129 обращений исполнено лицам из стран СНГ и дальнего зарубежья. Через Государственную корпорацию «Правительство для граждан» и веб-портал «электронного правительства» www.gov.kz поступило и исполнено 391 госуслуга.
В основном к запрашиваемым сведениям относятся: заработная плата, установление трудового стажа, решения и постановления местных исполнительных органов о выделении земельных участков сельхоз назначения и под строительство жилых объектов, о проживании и составе семьи, об учёбе в профессионально-технических училищах, нотариальных действий и др. Все поступившие обращения исполнены сотрудниками гос. архива в установленные законодательством сроки.
В целях повышения качества оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» совместно с работниками Государственной корпорации проведены 2 семинар-совещания. Ежеквартально на страницах районной газеты публикуются материалы по информированию населения о преимуществах получения государственной услуги через портал электронного правительства и госкорпорацию.
Согласно пункту 2 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 мая 2020 года № 159 существуют три способа предоставления государственной услуги: 1) канцелярия услугодателя; 2) НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»; 3) веб-портал «электронного правительствф» www.gov.kz .
Согласно пункту 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги основанием для отказа в оказании госуслуги, установленные законодательством Республики Казахстан являются:
1.установление недостоверности документов, предоставленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2. несоответствие услугополучателя и (или) предоставленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям согласно статьи 19-1 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах».
Результатом оказания государственной услуги является - архивная справка о подтверждении сведений социально-правового характера. Форма предоставления результата оказания государственной услуги - электронная или бумажная.
На портале результат оказания государственной услуги направляется в «личный кабинет» услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя.
В случае обращения через портал для получения результата оказания государственной услуги на бумажном носителе услугополучателю в «личный кабинет» направляется уведомление с указанием места и даты получения результата государственной услуги.
Государственная услуга оказывается бесплатно физическим и юридическим лицам.
С момента сдачи документов услугодателю, в Государственную корпорацию, при обращении на портал, а также при обращении через канцелярию результат оказания государственной услуги выдается в течении 11 рабочих дней. В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а так же более чем за 5 (пять) лет, услугодателем срок оказания гос. услуги продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней, о чем извещается услугополучатель в течении 3 (трех) календарных дней со дня продления срока рассмотрения.
Директор госархива Атбасарского района А. Ахметов